På et strukturmøde i efteråret 2009 besluttede teamet bag Solaris at stifte sig som forening, efter at dette blev gjort muligt på DDS korpsrådsmøde få uger forinden. For at imødegå kommende udfordringer, som afviklingen af flagskibet Solarisløbet og øvrige aktiviteter og arrangementer som eksempelvis deltagelse i opbygningen af lejren til Verdensjamboreen 2011, måtte vi etablere en organisation, der var i stand til at håndtere mangfoldige opgaver af denne type.
Her under ses et organisationsdiagram over den måde Solaris har valgt at organisere sig på anno 2010.