Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Solaris er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Solaris er en forening under Det Danske Spejderkorps (DDS).

Kontaktoplysninger:
Solaris
E-mail: [email protected]

2. Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Administration af medlemskab i Solaris
• Tilmelding og administration af events og aktiviteter
• Kommunikation med medlemmer og deltagere
• Besvarelse af henvendelser via kontaktformular
• Udsendelse af nyhedsbreve (kun med dit samtykke)
• Fakturering og bogføring ved køb af ydelser

3. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

• Kontaktoplysninger: Navn, e-mail, telefonnummer
• Medlemsoplysninger: Spejdergruppe, fødselsdag, medlemsnummer i DDS
• Betalingsoplysninger: Ved køb af ydelser gemmer vi faktureringsoplysninger
• Kommunikation: Beskeder sendt via kontaktformular

4. Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag:

• Samtykke: Ved tilmelding til nyhedsbreve
• Kontrakt: Ved tilmelding til events eller medlemskab
• Legitim interesse: Ved besvarelse af henvendelser
• Retlig forpligtelse: Ved bogføring og regnskab

5. Modtagere af personoplysninger

Vi deler kun dine personoplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt:

• Det Danske Spejderkorps (DDS) som hovedorganisation
• IT-leverandører der hoster vores systemer
• Betalingsudbydere ved køb af ydelser

Vi sælger aldrig dine personoplysninger til tredjeparter.

6. Opbevaring

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til:

• Medlemsoplysninger slettes ved udmeldelse eller efter 2 års inaktivitet
• Eventdeltagere: Oplysninger slettes 1 år efter eventet
• Bogføringsbilag opbevares i 5 år jf. bogføringsloven
• Kontaktformular-henvendelser slettes efter 1 år

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Indsigt: Du kan få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• Berigtigelse: Du kan få rettet forkerte oplysninger
• Sletning: Du kan bede om at få slettet dine oplysninger
• Begrænsning: Du kan bede om begrænsning af behandlingen
• Dataportabilitet: Du kan få udleveret dine data i et struktureret format
• Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse

For at udøve dine rettigheder, kontakt os på [email protected].

8. Sikkerhed

Vi tager sikkerhed alvorligt og har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller destruktion.

9. Cookies

Vi bruger cookies på vores hjemmeside. Læs mere i vores cookiepolitik.

10. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
[email protected]
Telefon: 33 19 32 00

11. Ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere via vores hjemmeside.